
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint Geniez d'Olt et d'Aubrac, 12, Aveyron, Occitanie
Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une/un secrétaire de direction en CDD. Activités principales : 1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme des documents, envoi. Gestion de l'agenda du Directeur : planification des rendez-vous, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (format papier et informatique). 2. Préparation, organisation et gestion des instances : Envoi ordre du jour, des convocations et documents. Rédaction des comptes rendus. 3. Gestion et traitement de l'information en lien avec la Direction 4. Publication des offres d'emploi de la Direction Commune 5. Aide à la saisie et gestion du temps de travail Profil recherché : Compétences requises : Prérequis/ connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique. Qualités rédactionnelles : Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Techniques de classement et archivage. Savoir-faire : Accueillir, accompagner et orienter des personnes. Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers. Elaborer, adapter, optimiser un agenda. Identifier[...]